英国留学用邮件联系学校时应注意什么?怎么才能合适的利用邮件获得好印象?

主题不要空着,没有主题的邮件虽然不至于被忽略,但给人第一印象不是非常好,至少说明你没有花足够的心思在上面;称呼方面的话,如果学校网站上联系信息没有联系人那最好使用Dear Siror Madam或者To Whom It May Concern,如果有当然建议直接使用该联系人姓名。

我觉得罗列问题要适量小编建议大家在写邮件的时候不要超过3个问题,问题的归纳要注意调理,不要重复,另外问题一定要具体不能太泛泛。一般英国大学的回复邮件都是很快的,他们在收到邮件之后不管有没有用都会回信表示感谢的。

邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授不用大学里邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。

在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本会被无视掉。

邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收很多邮件,你只有清楚明才能有助于教授阅读,最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授能够更有效帮你解决问题。

个人建议:内容逻辑清楚有紧张的事情联系学校时别一副恨不得一下子把事情全部说清楚的样子,因为你越着急你说的越糊涂。

注意检查自己的邮箱昵称。谁都有过一段青葱岁月,比如设置过一些杀马特的域名、神奇的QQ昵称等,在发邮件之前,一定要检查清楚这些,避免不必要的尴尬。如果可以修改显示在对方的邮箱昵称的话,把邮箱昵称改成自己常用的英文名或昵称会好一点。

有时候邮件需要抄送给其他人,要注意这个不能搞混乱了,特别是部门层级划分等,抄送错误也会很尴尬。